Informasi Seputar Jasa Event Organizer-Jasa event organizer biasanya sering dipakai untuk menangani berbagai macam acara seperti product launching, exhibition, gathering, fun games, party planner, acara olahraga, sampai festival budaya.
Event organizer adalah suatu pengelola suatu acara yang tujuannya memperoleh keuntungan dari kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Bisnis event organizer sangat menggiurkan dikarenakan biasanya pendapatan kotor event organizer bisa mencapai Rp. 300 juta sampai Rp. 500 juta lho.
Sementara, jika Anda menjadi penyelenggara acara, Anda akan mendapatkan gaji pokok minimal Rp. 3.000.000 dan akan ditambah bonus yang sudah disepakati di awal oleh perusahaan.
Berapa Biaya Event Organizer?
Biaya event organizer dapat bervariasi tergantung pada jenis dan skala acara yang diinginkan. Biasanya, event organizer akan menetapkan harga berdasarkan jumlah tamu, lokasi acara, jenis acara, durasi acara, dan layanan tambahan yang diminta oleh klien.
Secara umum, biaya untuk event organizer dapat berkisar antara beberapa juta hingga ratusan juta rupiah tergantung pada kompleksitas dan skala acara yang diinginkan. Namun, klien dapat melakukan negosiasi dengan event organizer untuk mendapatkan harga yang lebih terjangkau sesuai dengan budget yang dimiliki.
Sebelum memilih event organization, sebaiknya lakukan riset terlebih dahulu mengenai reputasi dan pengalaman event organizer tersebut. Pastikan juga untuk menanyakan secara detail mengenai biaya dan layanan yang akan diberikan agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.
Apa Saja Jasa Event Organizer?
event organizer adalah perusahaan atau individu yang bertanggung jawab dalam mengorganisir sebuah acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan acara. Nah berikut ini beberapa jasa yang biasanya ditawarkan oleh event organizer:
1. Perencanaan acara, termasuk konsep acara, pemilihan tema, lokasi dan target audiens,
2. Manajemen acara, termasuk pengaturan jadwal, koordinasi dengan vendor, dan manajemen anggaran.
3. Pemasaran acara, termasuk promosi dan publikasi acara melalui berbagai media.
4. Desain visual, termasuk desain grafis, pembuatan poster, brosur dan undangan acara.
5. Teknis dan produksi, termasuk peralatan suara, pencahayaan, panggung dan dekorasi.
6. Koordinasi dengan pihak ketiga, seperti penyedia makanan dan minuman, penyedia transportasi, dan lain-lainnya.
7. Penyedia dan pengaturan keamanan dan keamanan selama acara berlangsung.
8. Penanganan dokumen dan izin acara, seperti surat izin dari pihak berwenang.
Jasa-jasa tersebut bertujuan untuk membantu klien mengorganisir acara yang sukses, mulai dari acara kecil hingga besar, seperti konferensi, seminar, pernikahan, festival, konser, dan lain-lain.
Jasa Event Organizer Adalah:
Jasa event organizer adalah layanan yang disediakan oleh perusahaan atau individu yang bertanggung jawab dalam mengorganisir sebuah acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan acara.
Jasa ini mencakup berbagai aspek, seperti perencanaan acara, manajemen acara, pemasaran acara, desain visual, teknis dan produksi, koordinasi dengan pihak ketiga, keamanan dan penanganan dokumen dan izin acara.
event organizer bertanggung jawab untuk memastikan bahwa acara yang diadakan sukses dan sesuai dengan keinginan klien. Event organizer akan membantu klien dalam menentukan konsep acara, pemilihan tema, lokasi, waktu, dan target audiens.
Selain itu, event organizer juga akan mengatur jadwal acara, koordinasi dengan vendor, manajemen anggaran dan promosi acara melalui berbagai media.
Dalam jasa event organizer, klien dapat memilih layanan yang seusia dengan kebutuhan Anda,
baik itu layanan komprehensif atau hanya layanan tertentu. Jasa event organizer sangat berguna bagi klien yang ingin mengadakan acara dengan skala besar dan kompleks, seperti konferensi, seminar, pernikahan, festival, konser, dan lain sebagainya.
Dengan bantuan event organizer, klien dapat memastikan bahwa acara yang diadakan sukses dan berjalan lancar tanpa mengalami kendala.
Biaya Event Organizer Pernikahan?
Biaya untuk event organizer pernikahan dapat bervariasi tergantung pada skala dan kompleksitas acara, jumlah tamu, dan layanan tambahan yang diminta oleh klien. Berikut adalah perkiraan biaya untuk event organizer pernikahan:
1. Biaya untuk perencanaan dan manajemen acara, termasuk pemilihan tema, lokasi dan vendor mulai dari 5-10% dari total anggaran pernikahan.
2. Biaya untuk dekorasi dan peralatan, seperti panggung, kursi, meja, bunga, dan dekorasi lainnya, mulai dari 15-29% dari total anggaran pernikahan.
3. Biaya untuk makanan dan minuman, termasuk catering,peralatan makan, dan minum, mulai dari 25-30% dari total anggaran pernikahan.
4. Biaya fotografi dan videografi, mulai dari 10-15% dari total anggaran pernikahan.
5. Biaya untuk undangan, souvenir, dan hiburan, mulai dari 10-15% dari total anggaran pernikahan.
Biaya yang dijelaskan di atas hanya perkiraan dan dapat bervariasi tergantung pada preferensi dan kebutuhan klien. Sebelum memilih event organizer, sebaiknya lakukan riset terlebih dahulu mengenai reputasi dan pengalaman event organizer tersebut serta pastikan untuk menanyakan secara detail mengenai biaya dan layanan yang akan diberikan agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Paket Event Organizer
Paket event organizer adalah layanan yang disediakan oleh event organizer untuk memudahkan klien dalam memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Paket event organizer biasanya terdiri dari beberapa layanan yang disusun secara terstruktur sesuai dengan skala dan jenis acara yang akan diadakan.
Berikut ini adalah beberapa contoh paket event organizer yang sering ditawarkan:
1. Paket pernikahan, paket ini mencakup berbagai layanan, mulai dari perencanaan dan manajemen acara, dekorasi, makanan dan minuman, fotografi dan videografi, undangan, souvenir, hingga hiburan
2. Paket seminar dan konferensi, paket kini mencakup berbagai layanan, mulai dari perencanaan dan manajemen acara, dekorasi, audio dan visual, peralatan teknis, makanan dan minuman, hingga dokumentasi acara.
3. Paket konser dan festival, paket ini mencakup berbagai layanan, mulai dari perencanaan dan manajemen acara, dekorasi, panggung dan pencahayaan, audio visual, makanan dan minuman, hingga pemasaran acara.
4. Paket acara promosi dan launching produk, paket ini mencakup berbagai layanan, mulai dari perencanaan dan manajemen acara, dekorasi, audio dan visual, makanan dan minuman, hingga pemasaran acara.
Paket event organizer biasanya disesuaikan dengan kebutuhan klien dan dapat disesuaikan kembali jika ada layanan tambahan yang diperlukan. Dengan memilih paket event organizer, klien dapat memudahkan diri dalam menentukan layanan yang diinginkan serta menghemat waktu dan biaya dalam mempersiapkan acara.
Jenis Event Organizer
Event organizer mempunyai beberapa jenis dari rasio sampai berdasar target atau pacarnya jenis event berdasar rasio dan penyelenggaraanya:
1. Mega event
Acara yang diadakan sepanjang 4 atau lima tahun sekali, misalnya olimpiade
2. Hallmark event
Event yang diadakan setahun sekali dan umumnya mempunyai identitas yang menempel pada wilayah dimana acara diadakan.
3. Major event
Event yang diadakan pada peristiwa yang belum pasti terulang lagi dimasa datang misalkan seperti merek activation jurnal.
4. Minor event
Event dengan rasio kecil yang diselenggarakan secara lokal, seperti pernikahan.
5. Exhibition
Event yang menampung penjual dan konsumen pada industri tertentu. misalnya Indonesia book fair, IIBF, ataupun expo education.
6. Incentive
Event yang dilaksanakan oleh perusahaan swasta maupun BUMN sebagai incentive travel seperti business trip dan manajer awarding.
Yuk simak informasi berikutnya, disini
